Wybór systemu informatycznego w zakładzie produkcyjnym to dopiero początek przemian, ponieważ samo uruchomienie programu nie znaczy jeszcze, że będzie on poprawnie wykorzystywany. W praktyce na prawdę dużo uwagi wymaga implementację sposobu pracy do możliwości systemu a także określenie, które procesy powinny zostać przekształcone, a które nie gorzej pozostawić bez większych przemian. Tyczy się to zarówno obiegu dokumentów, ewidencji danych, obsługi dystrybucji, gospodarki magazynowej, jak i rozliczeń.

Oprogramowanie Comarch może być wykorzystywane w różnych obszarach działalności, dlatego sposób jego konfiguracji zależy w głównej mierze od wielkości organizacji, liczby użytkowników oraz zakresu realizowanych operacji. Im bardziej rozbudowane są procesy, tym większe znaczenie ma wcześniejsze uporządkowanie danych i zasad pracy.

Wdrożenia Comarch obejmują nie tylko i wyłącznie kwestie techniczne powiązane z instalacją lub konfiguracją systemu. Istotnym etapem jest analiza tego, jak poszczególne czynności są realizowane przed rozpoczęciem pracy z nowym rozstrzygnięciem. W tym miejscu na prawdę bardzo często wychodzą na jaw powtarzające się operacje, ręczne przepisywanie informacji albo używanie z kilku niezależnych źródeł danych. Zmiana systemu może zatem wymagać podjęcia wyborów, które informacje mają zostać przeniesione, jak powinny wyglądać uprawnienia użytkowników i kto będzie odpowiadał za poszczególne obszary. Nie każdy dotychczasowy sposób działania da się przenieść bez przemian. Nierzadko konieczne jest dopasowanie procedur do dostępnych funkcji, innym razem potrzebna jest dodatkowa konfiguracja.

Duże znaczenie moraz jakość danych wprowadzanych do systemu. Nieaktualne kartoteki, powielone rekordy czy niespójne oznaczenia mogą utrudniać późniejszą pracę niezależnie od tego, jakie funkcje oferuje oprogramowanie. Z tego powodu przygotowanie danych jest jednym z etapów, którego nie warto traktować jedynie jako czynności technicznej. W przedsiębiorstwach, w których z systemu korzysta wiele ludzi, należy także ustalić zasady wprowadzania i aktualizowania informacji. Całkiem inaczej może wyglądać praca osoby zajmującej się sprzedażą, inaczej magazyniera, a jeszcze przeciwnie pracownika odpowiedzialnego za księgowość. Oprogramowanie Comarch umożliwia wykorzystywać różnorakie procesy, niemniej jednak sposób zastosowania dostępnych modułów powinien wynikać z rzeczywistych potrzeb organizacji, a nie z samej liczby dostępnych funkcji.

Na przebieg modyfikacji wpływa również przygotowanie pracowników do korzystania z nowego środowiska. Dosłownie prawidłowo skonfigurowany system może być wykorzystywany w ograniczonym zakresie, jeśli użytkownicy nie znają nowych procedur lub nie rozumieją, jakie znaczenie ma poprawne wprowadzanie danych. W praktyce pierwsze tygodnie pracy na prawdę bardzo często ujawniają sytuacje, których nie dało się przewidzieć podczas wcześniejszych ustaleń. Pojawiają się pytania dotyczące konkretnych operacji, wyjątków od przyjętych zasad czy dostępu do określonych informacji. Dlatego wdrożenia Comarch powinno się postrzegać jako proces obejmujący zarówno konfigurację rozwiązania, przygotowanie danych i procedur, jak i organizację codziennej pracy użytkowników. Zakres tych działań może być różny w zależności od przedsiębiorstwa, a ich konsekwencje są widoczne głównie w sposobie obiegu informacji i wykonywania powtarzalnych czynności.

Sprawdź tutaj: comarch optima.